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私は日南市南郷町の地域団体「もえる商忘団」の団員です。
もっといえば事務局長です。
私の加入や、団の設立の経緯を話すと長くなるので割愛しますが
もえる商忘団は地域住民に本物の音楽を提供することで
音楽レベルの向上を目的とした団体です。
![島中星輝](https://shimanakaseiki.com/wp-content/uploads/2020/10/kyara-01.jpg)
最近は仕事が忙しくて、
なかなか参加できておりませんが。
団長の竹本政憲さんは私が尊敬する人の1人です。
目的を掲げて前向きに動いて行く行動力も凄いし、
老若男女の団員を目的に沿って動かして行く統率力もある。
側にいて共に活動する中で多くの学びがあるのですが、
具体的に、私が一番勉強になったなぁーと感じたのは
会議の運営方法と実施について、です。
今日はそんな話をしたいと思います。
会議の目的は何だ?
営業マン時代には毎月のように営業会議がありました。
営業マンをやめたら会議もなくなるかなと思ったら、
行政と関わるようになって協議会とか委員会にも
加入するようになったので、今でも会議に参加しています。
そして「やれやれだぜ!」と思うことも少なくありません。
もえる商忘団で会議のやり方を学んだと書きましたが、
テキストがあり、それに順次て教えてもらったのではありません。
事務局として会議に関わって行く中で、
竹本団長の考えやスタイル、手法に刺激を受けて
なるほど、会議ってこうすれば良いのか!と学びを得たのです。
それまで会議というのは単なる時間つぶしだと思っていました。
営業マン時代の経験からいえば、同じ事の繰り返しで、
消化試合みたいな感覚もありました。
![](https://shimanakaseiki.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/b-man.png)
今月の成績はダメでした。
来月から頑張ります。
社長が営業マンの「頑張る」という言質を取るためだけの時間。
何の意味も無い、苦痛な時間でもありました。
もえる商忘団で会議のやり方を学んで以来、考えが変わりました。
と同時にこの世に無駄な会議がなんと多い事かと驚きました。
行政の何とか協議会とか、委員会などに加入させられ、
市役所職員が運営する会議に参加したのですが、
![島中星輝](https://shimanakaseiki.com/wp-content/uploads/2020/10/kyara-01.jpg)
こっちはめっちゃ忙しいのに、
なんちゅー無駄な時間を過ごさせるんだ!
と会議の間中ムカムカしていたこともありました。
(何度か爆発もしました、反省)
例えば、野球チームを作って大会に出るとします。
最初に決めるのはメンバーだったり、練習試合だったり、
監督は誰とか、本番を想定した行動だと思うのです。
しかし、「彼ら」がその会議で話し合っていたのは
スパイクの色はやっぱり赤だよねとか、
木製よりも金属バットが遠くまで飛ぶよね等々、
本筋とはちょっとズレた内容ばかりでした。
残念なことに、優秀な行政主導の会議でも多々ありますね。
もえる商忘団の会議の際は、まず三役が事前に数回集まって
目的を共有します。シミュレーションします。
そのシミュレーションに則って段取りしたり、資料を集めます。
レジュメも何度か書き換えます。
![島中星輝](https://shimanakaseiki.com/wp-content/uploads/2020/10/kyara-01.jpg)
これが面倒だったんですよね
そういう細かい段取りがあって初めて会議が開催されます。
何を協議するかが事前に確定しているので
脱線することもないし、脱線してもスグに戻れます。
参加する人の貴重な時間を奪うのですから
時間内に終わるように、決めたいことが決まるように、
事務局と役員とが協力して会議に臨む。
それが会議には最低限求められる準備ではないでしょうか。
ブログで何故こんな記事を書いているのかわかります?
そうです。
先週もそんな会議に参加してしまったからです。(笑)
───本日はここまで。
夏だから、でしょうか。
暑いから、でしょうか。
最近ちょっとプンプンすることが多くなりました。
まだまだ器が小さい証拠ですね。
相手の未熟さも受け入れる大らかさ、
ミスも打ち消すほどの愛が無いからですかね?
そこは反省したいです。
相手がどうこうではなく、私自身の愛情の無さに。
愛情を持つという事は覚悟が必要です。
厳しく接するのではあれば尚更。
どれだけ相手のためを思って厳しい事がいえるか。
私はまだまだ足りません。
自分のためを思って厳しい事を言うだけですので、
これからはその部分を成長させていきたいです。
それでは、今週もはりきって参りましょう!!!